İşe Yarayan 10 Zaman Yönetimi İpucu
Kaynak: rawpixel.com
Hayatınızın bir noktasında, muhtemelen size zaman yönetimi hakkında bir veya iki şey öğretilmiştir. Belki bir sınıfa katıldınız, onun hakkında bir kitap okudunuz veya bir organizatör kullanarak gününüzü planlamaya ve önceliklendirmeye çalıştınız, ancak yine de her şeyi zamanında yapmada başarısız oldunuz. Neden günümüzün görevlerimizi hızlandırmak için yapılan gelişmiş araçlar dünyasında her zaman geride kalıyoruz gibi görünüyor? Neden hayatlarımızı basitleştirmek için yaratılan tüm teknolojilerle bu kadar bitmeyen stresle karşı karşıya kalıyoruz? Daha fazla özgürlükle bile, sosyal medyaya bu kadar zaman ayırdıktan sonra bile insanlarla istediğimiz kadar sosyalleşecek zaman bulamıyoruz? Nedeni basit: Bize öğretilen zaman yönetimi ipuçlarının çoğu yanlış.
Zaman yönetimi diye bir şey yoktur. Beğenseniz de beğenmeseniz de zaman geçmeye devam ediyor. Herkes için aynıdır. Sizi şaşırtmayabilir, ancak öğrenilmesi gereken şey özyönetimdir. Pareto Kuralı devam ederken, sonuçların yüzde 80'i eylemin yüzde 20'si tarafından oluşturulur. Buradaki tek nokta, doğru eylemleri seçmektir! Bununla birlikte, öz yönetimin ayrıntılarına ve bu zaman yönetimi ipuçlarının hayatınızı daha iyi düzenlemenize nasıl yardımcı olabileceğine girelim.
Zaman Yönetimi İpucu 1: Birkaç Hafta Boyunca Tüm Aktivitenizi Kaydedin ve Bir Program Oluşturun
Kendiniz için sıfırdan bir zaman çizelgesi oluşturmak yerine, sonuçları üretmek için ne kadar zaman harcandığını ve verimsiz eylemlere ne kadar zaman harcandığını anlamak için günlük aktivitelerinizi kaydetmeyi ve analiz etmeyi deneyin. Bu aktiviteler düşüncelerinizi, konuşmalarınızı, görevlerinizi, olaylarınızı ve düzenli olarak karşılaşabileceğiniz diğer işleri içerebilir.
Şimdiye kadar programınızı nasıl yönettiğiniz hakkında kabaca bir fikriniz olduğunda, onu iyileştirmenin yollarını bulmaya çalışın. Etkili bir program oluşturmak, görevlerin en kolayı değildir. Zamanınızı tam potansiyele nasıl kullanacağınızı anlamak sizin için sofistike bir konu ise, şimdilik profesyonel bir danışmana danışmak kötü bir fikir olmaz. Eğer hissederseniz, mahallenizde kolayca iyi bir danışman bulamayabilirsiniz; Yardım için BetterHelp.com gibi bir çevrimiçi danışmanlık portalına başvurabilirsiniz.
Zaman Yönetimi İpucu # 2: Hedeflerinize Son Tarihler Atayın
Kaynak: rawpixel.com
Hayatta herhangi bir şeye ulaşmak için hedefler belirlemek çok önemlidir. Ancak daha da önemlisi, uzun vadeli hedeflerinizi kısa vadeli görevlere bölmek ve buna göre planlamaktır. Hedef hedefinizin parçası olan herhangi bir olayın, kendisine tahsis edilmiş bir zamanı olmalıdır. Yüksek öncelikli görevler için son tarihler oluşturmak, en acil olmasalar bile doğru yönde atılmış bir adım olacaktır.
Zaman Yönetimi İpucu # 3: Görevlerinize Öncelik Verin.
Sorumluluklarınızı nasıl organize edeceğinize karar vermeden önce, programınızı analiz etmeniz ve kendinize hangi görevlerin en önemli olduğunu sormanız gerekir. Neyi hedeflediğinizi öğrendikten sonra, görevlerinizin azalan öncelik ve aciliyet sırasına göre sıralanmış bir listesini oluşturmaya devam edebilirsiniz.
Önce en önemli veya acil olduğunu düşündüğünüz görevler üzerinde çalışmaya başlayın. Görevlerinizi önceliklendirmenin bir başka etkili ve popüler yolu, onları aşağıdaki dört çeyreğe (kategoriye) ayırmaktır; bu, aynı zamanda Eisenhower Karar Matrisi olarak da bilinir. Bunlar aşağıdaki gibidir:
-Önemli ve Acil (Son Tarihler, Sorunlar)
-Önemli ama Acil Değil (İlişkiler, Yönetim, Organizasyon, Sağlık)
-Önemli değil Acil (Kesintiler, Buluşmalar, Toplantılar, Günlük Aktiviteler)
-Önemli ve Acil Değil (Boş Zaman Aktiviteleri, Dikkat Çekenler, Zaman Kaybı)
Kategori ne kadar yüksekse, o kadar fazla öncelik atamanız gerekir!
Zaman Yönetimi İpucu 4: Hiçbir Şey Yapmaya Çalışmayın
Kaynak: rawpixel.com
İşinizi dış kaynak kullanma alışkanlığı geliştirin. Amaç, daha kısa sürede daha çok iş yapmaktır. 24 saatimizi daha verimli hale getirmenin bir yolu, yaptığımız işte daha verimli olmaktır. Ancak, sınırlarınızın bile olduğunu anlamak uzun sürmez. Her şeyi kendi başınıza yapmanın, bir uzman olsanız bile imkansız görünebileceği zamanlar olabilir ve değerli bir şey karşılığında sizin için işi yaptıracak birini bulmak (çoğu durumda parası!) Olabilir. sadece yapılacak en mantıklı şey olun. Hedeflerinizi bilmek, yerinde bir plan yapmak ve doğru kişilerin sizin yerinize liderlik etmesine izin vermek, üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olabilir. Başlangıçta güvenebileceğiniz insanları bulmak biraz zaman ve çaba gerektirebilir, ancak yatırımınızın ne kadar önemli olabileceğini anlamanız uzun sürmez.
Unutma, her şeyi yapmana gerek yok - sadece her şeyi halletmen gerekiyor!
Zaman Yönetimi İpucu 5: Çoklu Görevlerden Kaçının ve Görevlerinize Teker Teker Odaklanın
Popüler inanışa rağmen, aynı anda birden fazla işle uğraşmak ters etki yaratabilir. Çoklu görev, işinizin kalitesini düşürebilir ve önemli ayrıntıları kaçırmanıza ve eşzamanlı görevlerden kaynaklanan sürekli dikkat dağınıklığı nedeniyle sizi yavaşlatabilir. Ayrıca, geçici belleğinizin çoğunu kullanmayı içerdiğinden yaratıcılığınıza zarar verebilir. Bir daldan diğerine sallanmak yerine, bir sonrakine geçmeden önce bölünmemiş bir dikkatle bir görevi tamamlamak akıllıca olacaktır.
Zaman Yönetimi İpucu # 6: Dikkatinizin Dağılmasını Önleyin ve Ertelemekten Kaçının
Günlük ilerlemenizi engelleyebilecek her dikkat dağınıklığını engellemeniz muhtemelen hiç akıllıca değildir. Ancak bunu söylemek yapmaktan daha kolaydır. Bazen kendinizi doğru şeyi yapmaya zorlamanız gerekebilir. Elinizde olması gerekmedikçe telefonunuzu uzaklaştırın. Sosyal medyadan uzak durun. Yalnızca yakınınızda ve çevrenizde gerekli olan şeylerle minimalist bir çalışma alanı oluşturun.
Kaynak: rawpixel.com
Dikkat dağıtıcı şeylerin her zaman fiziksel veya materyalist olması gerekmez. Fiziksel olarak orada olsanız ve görevlerinizi yaparken dikkatli görünseniz de panik, kaygı gibi sorunlar olabilir; İlişki sorunları gibi çeşitli nedenlerden kaynaklanan stres veya konsantrasyonunuzu devralabilecek ve sizi erteleyebilecek bir son teslim tarihini kaçırma korkusu.
salyangoz ruhu hayvan
Zaman Yönetimi İpucu # 7: Gününüzü Planlamak İçin Sabahları 15-30 Dakika Ayırın
Görevlerinizle ne zaman ve nasıl ilgilenmeniz gerektiğine dair bir fikriniz olmadan sabah uyanmak kafa karışıklıkları yaratabilir ve önemli şeyleri unutmanıza neden olabilir. Daha da kötüsü, zihninizde, yapabileceğinizden daha fazla sorumluluk alabileceğinize dair bir yanılsama tasavvur edebilir. Her iki durumda da, günlük görevlerinize böyle devam etmemelisiniz.
Önümüzdeki gün için görevlerinizi planlamak için her gün 15 ila 30 dakika bekleyin ve geceleri bir sonraki günün ajandasına hızlıca göz atmak için 5 dakika daha bekleyin. Üstelik her Pazar akşamı hafta için kısaca plan yapmak fena bir fikir olmaz.
Zaman Yönetimi İpucu # 8: Ara Verin, Doğru Zamanda Yemek Yeyin ve Sağlıklı Kalın
Zinde ve sağlıklı kalmaktan daha önemli bir şey yoktur. Gününüz ne kadar yoğun olursa olsun, daha verimli olmanız için düzenli molalar vermeli ve öğünlerinizi doğru zamanlarda yemelisiniz. Beyninizin yenilenmesi için 10 ila 15 dakikalık bir mola kadar kısa bir süre yeterlidir. Bu dakikaları müzik dinlemek, bazı kısa video klipler izlemek, ilginç bir makale okumak veya hafif egzersiz yapmak için kullanabilirsiniz. Bazı insanlar endişeleri kafalarının içinde dönüp uykuya dalmakta zorlanırlar. Bunlardan biriyseniz, yatmadan önce birkaç dakika meditasyon yapmayı veya sevdiğiniz bir şeyi yapmayı deneyin.
Kaynak: pexels.com
Zaman Yönetimi İpucu # 9: Kesintiler İçin Zaman Planlayın
Programınızın çoğu zaman başlangıçta planladığınızdan geri kalma eğiliminde olduğunu hiç fark ettiniz mi? Ne kadar uğraşırsanız uğraşın, zamanında olduğunuz gerçeğinden ne kadar emin olursanız olun; Çoğu zaman kendinizi geride bulabilirsiniz. Bunun nedeni, zaman çizelgenizi oluştururken gün içinde karşılaşabileceğiniz kesintileri hesaba katmamış olmanız olabilir.
Planlarınızdaki kesintileri hesaba katmak için programınıza yaklaşık yüzde 20 ila 25 ekstra zaman eklemeyi düşünün.
Zaman Yönetimi İpucu # 10: Kendinizi Ödüllendirin
Elde ettiğiniz her hedeften sonra kendinizi ödüllendirmek saf ve gereksiz görünebilir, ancak okulda iyi notlarınızı korumak için bir hediye almak harika değil miydi? Her yaştaki ödüller, doğru yolda ilerlemeniz için size ilham verir ve motive olur. Bunlar, bir parça kek kadar küçük bir şeyden, kısa bir tatil kadar cesaret verici bir şeye kadar değişebilir.
Ayrıca, diğer insanlarla sosyalleşmek için kendinize biraz zaman tanıyın. Size ilham veren insanlarla veya hayran olduğunuz biriyle sohbet etmeye çalışın.
Kaynak: rawpixel.com
Son fakat en az değil, pozitif ve gerçekçi bir zihniyet sürdürmeye çalışın! Bir felakete yaklaşıyor olabilirsiniz veya bazı önemli görevleri tamamlamak için zamanınız azalıyor olabilir. Ancak, ister inanın ister inanmayın, böyle bir durumda bile, çok önemli görevinize devam etmeden önce sevdiğiniz bir şeyi yapmak için her şeyi bir süreliğine bırakmak, tüm farkı yaratabilir! Unutma, hayat bir yolculuktur ve bir varış noktası değil! Bir roller coaster gibi sürün - yaşayın ve tadını çıkarın!
Arkadaşlarınla Paylaş:
