En Başarılı 13 Zaman Yönetimi Stratejisi
Kaynak: pexels.com
Çoğumuz, gün içinde yeterli saatin olmadığı konusunda hemfikiriz. Mesleğiniz ne olursa olsun, neredeyse herkes her şeyi yapmakta zorlanır.
Ancak çoğu zaman sorun, her şeyi yapmak için yeterli saatin olmaması değil, bunun yerine zamanın akıllıca yönetilmemesidir. Erteleme, etkisiz yapılacaklar listeleri, düzensizlik ve sürekli dikkat dağıtıcı şeyler, işleri neden başaramadığımızda rol oynar.
818'in anlamı
Yapılacaklar listelerinizi her gün daha iyi tamamlamak için, zamanınızı daha akıllıca yönetmenize yardımcı olacak zaman yönetimi stratejileri uygulamak iyi bir fikirdir. Bu stratejileri uygulamak, daha kısa sürede daha fazlasını yapmanın yollarını bulmanıza yardımcı olacak ve iş bittiğinde sizi eğlence ve ilgi çekici aktiviteler için özgürleştirecektir.
Başarılı insanlar bu stratejileri kullanır. Bazı stratejiler, oluşturulması zaman alan alışkanlıklardır. Ancak sebat ederseniz, istediğiniz şeyi başarmak için gün içinde yeterince saatinizin olduğunu göreceksiniz.
Rutinleştirme
Hemşireler, zamanı akıllıca kullanma konusunda tartışmasız en etkili profesyonellerden biridir. Bu nedenle, hemşireler tarafından tüm hastalarına bakmak için kullandıkları zaman yönetimi stratejilerine ilişkin bir çalışma yapılmıştır. Çalışma, başarılı bir şekilde kullandıkları bir numaralı zaman yönetimi tekniğinin rutinleştirme olduğunu buldu.
Bu çalışmadan herkes öğrenebilir. Bir rutine sahip olmak, görevleri neredeyse otomatik hale getirir. Aynı görevleri her gün aynı anda yaptığınızda, programınıza öngörülebilirlik ve organizasyon katar. Neredeyse her şeyi bir rutine dönüştürebilirsiniz. Gün boyunca belirli saatlerde e-postaları ve iletileri kontrol etmek için bir rutininiz veya günün belirli saatlerinde belirli türde görevleri yapmak için bir rutininiz olabilir.
Önceliklendirme
Hemşirelerle ilgili aynı çalışma, önceliklendirmenin hayati derecede önemli bir zaman yönetimi stratejisi olduğunu da ortaya koydu. Önce en önemli veya en zor görevleri yapmak, listenizdeki her şeyi yapma olasılığınızı artırır.
Önce önemli ve zor görevlerin üstesinden geldiğinizde, onları bitirmek için bu görevlere tamamen odaklanmanıza olanak tanır. O halde, elinizde kalan tek şey, birbiri ardına kolayca kaldırılabilen küçük görevler. Bu, zamanınızı düzensiz bir şekilde yapmaktan çok daha etkili bir yoldur.
Kişisel Zamanın Yeniden Tahsis Edilmesi
Kaynak: rawpixel.com
Ev eksenli çalışanların zamanlarını nasıl değerlendirdiklerini incelemek için başka bir çalışma yapıldı. Bu önemli bir ayrımdır çünkü ev eksenli çalışanlar aynı zaman diliminde aynı ortamda ev yaşamı ile iş yaşamını dengelemektedir. Kullandıkları zaman yönetimi stratejileri, dikkat dağıtıcı şeylerin ortasında bile zamanımızı nasıl daha iyi kullanabileceğimizi bize öğretebilir.
Çalışma, başarılı ev eksenli çalışanlar tarafından kullanılan bir numaralı zaman yönetimi stratejisinin kişisel zamanın yeniden tahsisi olduğunu buldu. Esasen, gün boyunca kişisel zaman ayırmalı ve bunu günlük rutininize programlamalısınız. Gün boyunca kişisel zamana sahip olmak, odaklanmanızı ve diğer görevleri zamanında tamamlamanızı sağlar.
Etkili Yapılacaklar Listeleri
Etkili yapılacaklar listeleri, zaman yönetimi için son derece önemlidir. Tamamlamanız gereken görevlerin bir listesini yapmanız yeterli değildir. Listede akla gelebilecek her görevi listelerseniz, düzensiz ve ezici hale gelecektir. Bunun yerine, birden çok listeden yararlanın ve bunları düzenleyin.
şeytanların rüyası
Her sabah gün için tamamlamanız gereken görevlerin bir listesini oluşturun. Rutinleştirme stratejinizde ilgilenilmesi gerektiğinden, küçük rutin görevleri dahil etmeyin. Ayrıca, normal rutininizin bir parçası olmayan uzun vadeli veya her gün biraz yapılması gereken görevlerin ayrı bir listesini de oluşturabilirsiniz. En önemli ve zor görevler en üstte olacak şekilde listeye öncelik verin.
Dikkat Dağınıklığını En Aza İndirin
Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek, en önemli ve en kolay zaman yönetimi stratejilerinden biridir. Dikkat dağıtıcı şeyler büyük zaman kaybıdır. En yaygın dikkat dağıtıcı unsurlardan bazıları e-posta, sosyal medya, telefon görüşmeleri ve diğer teknoloji bildirimleridir.
Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için yapabileceğiniz en iyi şey, bir görev üzerinde çalışırken telefonunuzu sessize almak ve telefonunuzdaki, tabletinizdeki ve bilgisayarınızdaki tüm bildirimleri kapatmaktır. Bu dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak çok kolaydır ve görevleri çok daha hızlı tamamladığınızı göreceksiniz.
Çoklu Görevleri Ortadan Kaldırın
Pek çok insan, çok görevli olduklarında daha fazlasını yaptıklarını düşünüyor, ancak gerçek şu ki, gerçek çoklu görev, insan zihni için imkansız. Bir göreve her başladığınızda veya durdurduğunuzda zihninizin rahatlamaya ve gevşemeye ihtiyacı vardır. Sürekli olarak birden fazla görev arasında gidip gelirken, zihniniz ayarlamaya çalışmak için çok zaman harcıyor.
1001 numaralı melek
Çoklu görev yerine, yapılacaklar listenizi her seferinde bir öğenin üstesinden gelin. Tüm dikkatinizi o göreve odaklamak, onu tamamlamanıza ve çok daha hızlı ilerlemenize olanak tanır. Çoklu görevi ortadan kaldırarak daha kısa sürede çok daha fazlasını başardığınızı keşfedeceksiniz.
Teknolojiden Yararlanın
Kendinizi organize ve görevde tutmak için teknolojiden yararlanın. Akıllı telefonunuz veya tabletiniz için uygulamalar da dahil olmak üzere, çevrimiçi olarak indirmek veya kullanmak için bir sürü farklı uygulama var. Bu uygulamalar zaman yönetimi için tasarlanmıştır. Etkili yapılacaklar listeleri oluşturmanıza ve yönetmenize yardımcı olur ve bunları önceliklendirmenize yardımcı olur.
Kaynak: Pixabay.com
Düzenli Olun ve Kalın
Eğer düzensizseniz, sadece bir görevi yerine getirmeye hazırlanmak için çok fazla zaman harcarsınız. Tamamen organize olduğunuzda, ihtiyacınız olan her şeyin nerede olduğunu bilirsiniz. En önemli veya rutin görevler için ihtiyacınız olan şeyler parmaklarınızın ucunda.
Organize olduğunuzda ve organize kaldığınızda, aradığınızı bulmaya veya bir göreve başlayabilmek için bir şeyleri yerleştirmeye çalışırken zamanı ortadan kaldırırsınız. Pek çok farklı organizasyon yöntemi vardır. Size en uygun yöntemi seçin. Sizin için çalıştığı sürece başkası için doğru olup olmadığı önemli değil.
Yetki
Yapılacaklar listenizdeki her şeyi halletmeye çalışırken kabul edilmesi en zor şeylerden biri, bazen bir kişinin hepsini yapamayacağıdır. Ve büyük olasılıkla, yapılacaklar listenizde, yaptıkları sürece kişisel olarak yapmanız gerekmeyen epeyce görev vardır.
Yetki verme, yönetimde olmasanız bile hemen hemen herkes tarafından kullanılabilecek harika bir zaman yönetimi stratejisidir. Bir takım ortamında çalışıyorsanız ve birisinin sahip olmadığınız vakti olduğunu fark ederseniz, ondan birkaç küçük görevi tabağınızdan almasını isteyin. Küçük görevleri diğer aile üyelerinize veya çocuklarınıza devrederek kişisel zamanınızı da boşaltabilirsiniz.
Hedef Belirleme
Zaman yönetiminde hedef belirleme son derece önemlidir. Net bir hedef olmadan tamamlamanız gereken bir görevler listesine sahip olduğunuzda, listeyi öncelik sırasına koymak ve bu liste boyunca verimli bir şekilde çalışmak zorlaşır. Net bir hedefiniz yoksa yapılması gereken her şeyi hatırladığınızdan emin olmak da zordur.
Kaynak: rawpixel.com
Hedeflerin SMART olması gerektiğini unutmayın:SözelMkolayKİMEelde edilebilir,Rgerçekçi veTime duyarlı. Daha büyük projeler için değil, aynı zamanda her gün, hafta veya ay için hedefleriniz olmalıdır. Ne kadar net hedefleriniz varsa, zamanınızı ve görev listelerinizi o kadar iyi yönetebileceksiniz.
Günlük ve Haftalık Planlama
Zamanınızı planlamak için günlük ve haftalık takvimlerinizi kullanmaktan korkmayın. Özellikle zaman yönetimi stratejilerini ilk kez ele almaya başladığınızda, günün her bölümünü planlamak faydalı olabilir. Zaman yönetimiyle daha iyi hale geldikçe, takviminize yalnızca toplantıları veya önemli çağrıları koymaya başlayabilirsiniz.
Nasıl Zaman Harcadığınızı Analiz Edin
833 melek sayısı anlamı
Zaman yönetimi stratejilerini ilk uygulamaya başlarken, zamanınızı nasıl harcadığınızı analiz etmeniz çok önemlidir. Tipik bir günde gün boyunca zamanınızın nasıl harcandığını bilinçli olarak not edin. Dikkatiniz dağılıyor mu? Sizi işleri halletmekten alıkoyan nedir? Alışkanlıklarınıza yakından bakın ve neyin ortadan kaldırılması veya iyileştirilmesi gerektiğini görün.
Yardım almak
Zamanınızı nasıl harcadığınızı analiz ettiğinizde, görünüşte kontrolünüz dışındaki şeylere zaman kaybettiğinizi keşfedebilirsiniz. Kendinizi kaygıyla felç olmuş, uzun süre hiçbir şey yapmadan bulabilirsiniz. Ya da dikkatinizi uzun süre odaklayamayabilirsiniz.
Kaynak: pexels.com
Bunun gibi herhangi bir şey, profesyonel yardıma ihtiyaç duyulabileceğini gösterebilir. Konsantrasyon veya odaklanma konusunda ciddi sorunlarınız varsa, lisanslı bir akıl sağlığı uzmanından yardım almayı düşünün. Bir terapist, problemleri belirlemenize yardımcı olabilir ve bunlarla nasıl başa çıkacağınızı öğretebilir.
Arkadaşlarınla Paylaş:
