Zaman Yönetimi Faaliyetlerinin Türleri ve Örnekleri

Zaman yönetimi, zamanı etkin ve verimli bir şekilde kullanmayı ifade eder. Verimliliğin eşanlamlısı olan iyi zaman yönetimi, her dakikadan en iyi şekilde yararlanmanızı mümkün kılar. İnsanların daha fazla verimliliğe yol açan becerileri geliştirmelerine yardımcı olmak için birkaç farklı türde zaman yönetimi etkinliği kullanılmıştır. İşte bu türlerden bazıları ve her birinin örnekleri.

Kaynak: rawpixel.com

Icebreaker Zaman Yönetimi Faaliyetleri

Buzkıran etkinlikleri, daha uzun bir grup toplantısına başlarken veya ilk kez bir ekip oluştururken yararlıdır. Genellikle hızlı aktivitelerdir. Genelde insanların birlikte çalışmasını gerektirirler, bu yüzden insanların daha hızlı tanışmasını istediğinizde harikadırlar.

1. Küçük Görevler

Bu buz kırıcı zaman yönetimi etkinliğinde, katılımcıların yapması için küçük etkinliklerin bir listesini oluşturarak başlarsınız. Liste 15-20 öğe içerebilir: odada koşmak, lider için bir şeyler yapmak, birbiriyle ilgili 5 şey öğrenmek ve daha fazlası. Her öğenin yanında, o öğeyi tamamlamak için bir puan değeri verin.

Büyük grubu daha küçük gruplara bölün ve her gruba listenin bir kopyasını verin. Onlara işlerinin 10 dakika içinde olabildiğince çok puan kazanmak olduğunu söyleyin. Zamanlayıcıyı başlatın ve eğlence başlasın. Daha sonra, grubun nasıl kararlar aldığından, birden fazla görevin birlikte nasıl gerçekleştirilebileceğinden ve bireylerin bir grup olarak nasıl çalıştığından bahsedin.

2. Zaman Algılama Görevi

Katılımcılardan gözlerini kapatmalarını isteyin. Ardından, inandıkları 30 saniye sonra gözlerini açmalarını söyleyin. Daha sonra, herkesin aynı anda gözlerini açmadığını fark etmelerini söyleyin. Zaman algısının her durumda tüm insanlar için tek tip olmadığını açıklayın.

3. Ortak Bir Şey Bulmak

Bu aktivite için her kişinin bir kaleme ve kağıda ihtiyacı vardır. Buradaki fikir, her insanın olabildiğince çok insanla konuşması ve o kişiyle ortak olan bir şeyi yazmasıdır. Listesinde en çok kişiye sahip olan kişi bir ödül kazanır. Etkili iletişimin üretkenliği artırdığını açıklayın.

Kaynak: rawpixel.com

Hayat dersleri

Zaman yönetimi etkinlikleri, zamanın değeri hakkında dersler vermek için kullanılabilir. İyi bir zaman yönetiminin öncelikleri belirlemenize ve hayatınızı iyileştirmenize ne kadar yardımcı olduğunu gösterebilirler. Hayat dersi aktiviteleri, gösteriler veya bireysel veya grup aktiviteleri olabilir.

21 numaralı melek

1. Mayıs Kavanozu

Mayonez kavanozu aktivitesi genellikle bir gösteri olarak kullanılır, ancak bunun yerine katılımcı bir aktivite olarak kullanılabilir. Büyük bir kavanoz, taş, çakıl ve kum alın. Katılımcılardan kavanozu mümkün olduğunca çok malzeme ile doldurmalarını isteyin. Bitirdiklerinde, eşyaları kavanoza hangi sırayla koyduklarını sorun.

Ardından, kavanozu büyük kaya, çakıl ve ardından kum sırasıyla doldurduğunuzda ne olduğunu gösterin. Elbette daha büyük parçalardan daha fazlasını kavanoza alırsınız! Ardından, önce 'büyük' ​​şeylere öncelik verdiğinizde, en önemli olana sahip olduğunuzu ancak hayatınızda daha küçük parçalar için hala yeriniz olduğunu açıklayın.

2. Harcayın Veya Kaybedin

Harcayın ya da kaybedin bir kağıt kalem aktivitesidir. Katılımcılara, seçtikleri şekilde harcamaları için hayali 86.4000 $ verin. Görevleri, parayla ne alacakları konusunda yaptıkları seçimleri yazmaktır. Tasarruflara para ayırmayı seçemezler, ancak harcamaya ayırmadıkları her şeyi kaybederler.

Katılımcılara 86.400'ün her günkü saniye sayısı olduğunu söyleyin. Üretken bir şeyler yapmak için bu 86.400 saniyeyi kullanmazlarsa, bu saniyeler boşa harcanır.

3. Büyük Resim

Her gruba bir yapboz verin, ancak bitmiş bulmacanın nasıl görüneceğini görmelerine izin vermeyin. Gruplara yapbozlarını olabildiğince çabuk bir araya getirmelerini söyleyin. Ardından egzersizi durdurun ve onlara bitmiş bulmacanın fotoğrafını verin. Gruplar genellikle neyi amaçladıklarını gördüklerinde bulmacayı çok daha hızlı bir şekilde bir araya getirebilirler. Daha sonra, fotoğrafı gördükten sonra grubun nasıl işlediğinden bahsedin. Onlara önce büyük resme bakmanın genel verimliliklerini artırabileceğini hatırlatın.

Kaynak: rawpixel.com

Planlama Faaliyetleri

Bazı zaman yönetimi etkinlikleri, insanların zamanlarını nasıl geçirecekleri konusunda gerçek planlar yapmalarına yardımcı olabilir. Bu faaliyetler sadece öğretici değil, aynı zamanda pratik bir uygulamaya da sahip olabilirler.

1. Saat Gücü

Katılımcılara 24 numaralı kareyle işaretlenmiş bir sayfa kağıt verin. Onlara her gün yaptıkları rutin aktiviteleri o saat için meydana yazmalarını söyleyin. Ardından, onlara 24 kareyle işaretlenmiş başka bir sayfa verin ve kareleri sadece işte yaptıkları üretken olmayan etkinliklerle doldurmalarını isteyin. Ardından, onlara üçüncü bir sayfa verin ve onlardan ilk iki sayfadaki bilgileri birleştirmelerini isteyin.

fare ruhu hayvan

Bitirdiklerinde, boş karelere sahip olmaları gerekir. Onlara bu boş karelerin üretken zamanlarını temsil ettiğini söyleyin. Son olarak, kendilerine daha üretken zaman vermek için ortadan kaldırabilecekleri zaman israfçıları aramalarını isteyin.

2. Zamana Değer Koymak

İnsanlara bir gün önce yaptıklarını yazmalarını isteyin, sonra da yaptıkları şeylere, kendileri için ne kadar değerli olduğuna göre bir para değeri koymalarını sağlayın. Son olarak, en büyük ödülleri veren faaliyetlere odaklanmalarını önerin.

3. Ne Kadar Sürer?

Bu aktivite, farklı görevler için nasıl zaman ayrılacağını öğrenmek için harika. Yoğun bir güne başlamadan önce her kişiye bir zamanlayıcı verin. İnsanların tamamladıkları her görevden sonra zaman geçirmelerini sağlayın ve etkinlik ve üzerinde harcanan zamanı takip edin.

Günün sonunda, belirli görevlerin diğerlerinden nasıl daha fazla zaman aldığından bahsedin. Ayrıca, zamanlarını en iyi şekilde kullanmayı planlarken bir şeyin ne kadar süreceğine dair gerçekçi beklentilere sahip olmanın ne kadar değerli olabileceğini tartışın.

Kaynak: rawpixel.com

9999 ikiz alev anlamına gelir

Beceri Eğitimi

Zaman yönetimi becerilerini öğretmek her zaman zaman yönetimi etkinliklerinin bir hedefidir. Bazı faaliyetler, özellikle insanların verimli bir şekilde planlama ve çalışmalarına yardımcı olacak becerileri öğretmeye odaklanmıştır.

1. Çöl Adası

Grubu büyükse bölün veya tüm katılımcıların birlikte çalışmasını sağlayın. Onlara ıssız bir adaya yolculuk yaptıklarını hayal etmelerini söyleyin. Görevleri neye ihtiyaçları olduğunu ve yanlarında götürmek istediklerini yazmaktır. Gruba ellerinden geldiğince çok öğe yazmak için iki dakikaları olduğunu söyleyin. Her yararlı öğe için puan kazandıklarını, ancak yardımcı olmayan öğeler için puan düşülmeyeceğini açıklayın.

Bitirdiklerinde, her gün ihtiyaç duydukları veya yapmak istedikleri görevleri planlamak için aynı beyin fırtınası tekniğini kullanabileceklerini onlara açıklayın.

2. Kağıt Tekne Fabrikası

Her biri 5 kişilik ekipler oluşturun. Her takım için bir lider seçin. Liderleri ayrı bir odaya alın ve onlara nasıl kağıt tekne yapılacağını gösterin. Süreci anladıklarından emin olmak için bir tane yaptırmalarını sağlayın. Ardından, aynı boyut ve görünümde 40 tekne istediğinizi söyleyin. Görevi tamamlamak için takımlarını kullanmak için 15 dakikaları var.

Oyun bittiğinde, siparişinizi yerine getiren grupları doğru kalitede ve miktarda tekne ile ödüllendirin. Kazanan grup liderinden / liderlerinden siparişin ayrıntılarını gruplarına nasıl ilettiklerini açıklamalarını isteyin. Liderin yanlış iletişiminin, grubun siparişi doğru ve zamanında tamamlama yeteneğini nasıl engelleyebileceğini tartışın.

3. Blokları Toplama

Zaman yönetimi etkinlikleri insanlara öncelik verme becerisini öğretebilir. Blokları alırken, büyük bir set renkli blokları gelişigüzel bir şekilde yere veya bir masaya yerleştirin. Katılımcılara olabildiğince çok blok almalarını söyleyin, ancak blokları birer birer ve baskın olmayan elleriyle almaları gerekir. Egzersize başlama çağrısı yapın. Bir dakika geçtiğinde, onlara zamanlarının dolduğunu söyleyin. Topladıkları blokları toplayın, her blok için bir puan verin.

Ardından, gruba egzersize yeniden başlayacağınızı söyleyin, ancak bu sefer bir puan sistemi var. Her blok rengi farklı bir puan değerinde olacaktır (sarı için 1 puan, mavi için 2 puan, kırmızı için 3 puan vb.) Bir dakikanın sonunda en çok puanı alan takımı veya bireyi ödüllendirin . Bu, hızlı ve verimli bir şekilde önceliklendirme becerilerini geliştirmelerine yardımcı olur.

Kaynak: rawpixel.com

Günlük Hayatınızda Zaman Yönetimi Neden Önemlidir?

Zaman yönetimi faaliyetleri genellikle işletmelerde veya diğer kuruluşlarda kullanılır. Yine de, zaman yönetimi becerilerini öğrenmek günlük yaşamınızı iyileştirmenize de yardımcı olabilir. Çok fazla zaman harcadığınızı ve hedeflerinize ulaşamadığınızı fark ederseniz, bu becerileri kendi başınıza geliştirmek için biraz zaman harcamanız gerekebilir.

Bir terapist, zamanın doğasını daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir. Hayatınızı iyileştirmek için daha verimli çalışabilmeniz için öncelikleri nasıl belirleyeceğinizi öğrenmenize yardımcı olabilirler. Hayatınızı boşa harcadığınızı ve hedeflerinize ulaşmak için hiçbir şey yapamayacağınızı düşünüyorsanız, kendinizi güçsüz ve hatta depresyonda hissedebilirsiniz. Böyle bir durumda bir terapistle konuşmak, istediğiniz geleceği inşa etmek için hayatınızı yoluna sokmanıza yardımcı olabilir.

İhtiyaçlarınıza ve programınıza uyan uygun çevrimiçi terapi için BetterHelp.com'da lisanslı bir danışmanla görüşebilirsiniz. Hayatınızın her dakikasını en iyi şekilde nasıl değerlendireceğinizi öğrendiğinizde, kendinizden daha çok zevk alabilir ve sizin için en anlamlı olan şeyleri yapabilirsiniz.

Arkadaşlarınla ​​Paylaş: